为什么要实行电子采购？

　　传统采购模式下企业面临的采购问题

　　- 采购时间过长，采购流程复杂，信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等等全部手工作业，消耗了很多时间成本和人力成本，同时对市场的反应速度慢，很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。

　　- 同供应商关系紧张，面对多变的市场，企业尽管很注重发展战略伙伴联盟，但是采购人员因为实质性问题的谈判，仍旧与供应商之间摩擦不断；而且企业缺乏发展新的合格供应商的渠道，即使找到新的合格供应商，但是实现供应商转换的成本比较高。

　　- 采购方式单一，传统采购难以实现根据不同的采购产品采用不同的采购方式，因此，企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣，降低采购产品的价格。

　　- 采购流程不合理，企业为了有效的管理和控制采购支出，请购需要多部门，多人员层层审批，运作的采购流程比较复杂，因此人为因素常常使采购的效率低下。

　　- 采购开销不合理，独立购买和未经批准的采购是开销上涨的主要原因。员工经常不知道该向哪些最佳供应商采购，也没有时间去做充分的调研，或者偏爱某家厂商，而该厂商却不能达到公司的整体要求。

　　- 采购过程人为因素难以排除，透明度不高，导致不必要的资源流失。

　　- 企业的采购数据难以汇总分析，因此不利于预测和控制采购中出现的突发性问题，由于采购缺乏系统的管理和控制，因此难以进行前瞻性采购。

　　- 采购成本高，据统计，80%定单的采购花费的总量是总采购花费的20%。

　　实施电子采购，根据各种采购类型的不同特点，采用不同的采购方式如招标、询价、竞价、谈判等等，重新构架商业流程。只有这样，才能切实提高企业采购效率，缩短项目采购周期；才能使采购管理人员真正能够实现从战术性角色向战略性角色的转变，开始重视对未来的供应情况预测、开发并培养有竞争力的战略合作伙伴、策略规划、策略性成本控制等诸多方面；才能使企业顺利实现前瞻性的战略采购。

　　电子采购解决方案将给企业带来以下巨大变化

　　彻底解决企业传统采购所面临的上述问题，实施电子采购是一条切实有效的途径。

提高企业采购的过程效率

　　电子采购流程的自动化、一体化能够降低采购事务处理的管理费用。而且，通过应用计算机技术重构企业的商业流程，能够减少采购环节、提高采购效率、节省大量的时间成本和人力成本的开支。

降低企业的安全库存

　　有效的缩短采购周期，而且对于供应商的供货资料能够即时的统计，因此可以降低企业的安全库存，提高资本的利用率。

充分利用市场的杠杆效应

　　提供了招标采购、竟价采购、谈判采购、目录采购等多种采购方式，企业可以根据不同的材料选择适合的采购方式进行采购，充分的利用市场的杠杆作用，降低采购的成本。

建立外延的信息系统

　　提供的采购模式能够加强与供应商的沟通，密切企业与供应商的关系，实现信息的通畅。同时能使企业有机会接触更多的供应商，以便以更高的效率采购到更优质低价的产品。

提升供应商管理和决策支持功能

　　通过对供应商的产品质量、订单履约情况、递送情况等方面的细致统计，能够提供细致的数据协助采购决策的支持。同时，通过系统的供应商管理，用户可以方便的进行战略资源计划。

帮助整合企业采购信息系统与其它系统

　　通过与其他企业应用系统的集成，实现供需双方ERP的对接和数据交换，实现供需双方信息共享，包括供应商库存、生产计划和能力、交货期，采购企业的耗用速率等，提高企业信息处理的准确和及时性，润滑供应链，密切采购与供应链、企业底层之间的关系。